Polityka prywatności

1. § 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
   1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SOMA PURE MOVEMENT SPACE SP. Z O.O., NIP: 1182332925 (dalej: Administrator).

   2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mail: soma@puremovementspace.pl, tel.: 665 079 302.

   3. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych należy kierować bezpośrednio do Administratora na adresy wskazane w pkt 2.

   § 2. SKĄD POZYSKUJEMY DANE
   Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane:

   · bezpośrednio od Pani/Pana – podczas rejestracji konta w systemie rezerwacji fitipass (dostępnym przez http://puremovementspace.pl/ do zakupu karnetu, zapisu na zajęcia lub kontaktu z obsługą;

   · automatycznie – za pośrednictwem platformy fitipass podczas korzystania z systemu rezerwacji (dane techniczne, historia aktywności);

   · z formularzy kontaktowych na stronie http://puremovementspace.pl/

   § 3. JAKIE DANE PRZETWARZAMY
   W zależności od zakresu korzystania z usług SOMA PURE MOVEMENT SPACE SP. Z O.O. przetwarzamy:

   · dane identyfikacyjne: imię, nazwisko;

   · dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu;

   · dane dotyczące karnetów: typ karnetu, data zakupu, data ważności, liczba wykorzystanych wejść;

   · dane transakcyjne: historia płatności, faktury, status rozliczeń;

   · dane dotyczące aktywności: rezerwacje zajęć, uczestnictwo;

   · dane techniczne: informacje o urządzeniu i przeglądarce przy korzystaniu z portalu członka http://puremovementspace.pl/

   § 4. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
   4.1. Realizacja umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
   Dane przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy o korzystanie z usług SOMA PURE MOVEMENT SPACE SP. Z O.O., w tym: rejestracji konta w systemie fitipass, sprzedaży i aktywacji karnetów, obsługi rezerwacji zajęć, autoryzacji wejść QR, wystawienia dokumentów sprzedaży.

   4.2. Obowiązki prawne – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
   Dane przetwarzamy w celu wypełnienia obowiązków nałożonych przez prawo, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych (przechowywanie dokumentacji przez okres wymagany przepisami).

   4.3. Prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
   Dane przetwarzamy w celach wynikających z uzasadnionych interesów Administratora:

   · dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;

   · zapewnienie bezpieczeństwa systemu i zapobieganie nadużyciom;

   · analiza statystyczna i poprawa jakości usług (w sposób nienaruszający prywatności).

   4.4. Zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO
   Na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody przetwarzamy dane w celu:

   · przesyłania informacji marketingowych i promocyjnych SOMA PURE MOVEMENT SPACE SP. Z O.O. (newsletter, powiadomienia push);

   · publikacji wizerunku (zdjęcia/video z zajęć) w mediach społecznościowych i materiałach promocyjnych Administratora.

   Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie – cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

   § 5. SYSTEM FITIPASS – PODMIOT PRZETWARZAJĄCY
   4. Administrator korzysta z platformy SaaS fitipass (fitipass.com) do obsługi rezerwacji, karnetów, płatności i wejść QR. Fitipass działa jako podmiot przetwarzający dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO).

   5. Fitipass przetwarza dane wyłącznie w celu świadczenia usług na rzecz SOMA PURE MOVEMENT SPACE SP. Z O.O. i zgodnie z jego instrukcjami.

   6. Dane przechowywane są na serwerach z siedzibą w Unii Europejskiej lub w krajach zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

   7. Konto członka, rezerwacje i historia aktywności są widoczne dla upoważnionego personelu SOMA PURE MOVEMENT SPACE SP. Z O.O. poprzez panel administracyjny fitipass.

   § 6. ODBIORCY DANYCH
   Dane osobowe mogą być przekazywane:

   · fitipass – jako podmiotowi przetwarzającemu obsługującemu system rezerwacji (zob. § 5);

   · dostawcom usług płatniczych – w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji;

   · biurom rachunkowym i doradcom podatkowym – w zakresie dokumentacji finansowej;

   · dostawcom usług hostingowych i IT – w zakresie niezbędnym do utrzymania infrastruktury;

   · organom publicznym – wyłącznie gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.

   § 7. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
   · Dane związane z realizacją umowy – przez czas trwania umowy, a po jej rozwiązaniu przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata, dla roszczeń z działalności gospodarczej 3 lata).

   · Dane dla celów podatkowych i rachunkowych – przez 5 lat od zakończenia roku obrachunkowego, w którym zakończono świadczenie usług.

   · Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.

   · Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.

   · Konto w systemie fitipass – przez czas aktywności konta, a po jego usunięciu dane są usuwane lub anonimizowane zgodnie z warunkami fitipass.

   § 8. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBOM, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
   Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

   · prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – uzyskanie informacji, jakie dane przetwarzamy i w jakim celu;

   · prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych;

   · prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – prawo do bycia zapomnianym, o ile nie istnieje podstawa do dalszego przetwarzania;

   · prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – w przypadkach wskazanych w RODO;

   · prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłanie ich innemu administratorowi;

   · prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora, w tym marketingu bezpośredniego;

   · prawo do cofnięcia zgody – gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

   Żądania dotyczące realizacji praw należy kierować na adres e-mail: soma@puremovementspace.pl. Administrator udzieli odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.

   W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

   § 9. PLIKI COOKIES I DANE TECHNICZNE
   8. Strona http://puremovementspace.pl/ oraz platforma fitipass używają plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania serwisu, a za odrębną zgodą – cookies analitycznych i marketingowych.

   9. Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies oraz możliwości zarządzania nimi zawarte są w Polityce Cookies dostępnej pod adresem: https://soma-studio.fitipass.com/cookies-policy

   Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty) są przetwarzane w celach bezpieczeństwa i statystycznych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.

   § 10. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
   Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania przez fitipass z podwykonawców spoza EOG, przekazanie danych następuje wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie innego mechanizmu zgodnego z RODO.

   § 11. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
   Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany prowadzący do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec Pani/Pana ani nie są poddawane profilowaniu w takim zakresie.

   § 12. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
   10. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa, zmianami technologicznymi lub zmianami w sposobie przetwarzania danych.

   11. O każdej istotnej zmianie Administrator poinformuje użytkowników systemu fitipass drogą e-mail lub poprzez komunikat w systemie, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

   12. Aktualna wersja Polityki Prywatności dostępna jest zawsze pod adresem: https://soma-studio.fitipass.com/privacy-policy

Ostatnia aktualizacja: 16.10.2026